Era necessário fazer o upload regular de mais de 300 documentos sobre o valor do trabalho e os custos de compra no sistema de gerenciamento de projetos..
O funcionário tinha de fazer o download manual do arquivo, procurar os dados necessários, inseri-los no sistema interno da empresa e anexar o arquivo.
Ao mesmo tempo, havia uma alta taxa de erros devido a falhas humanas.
O robô desenvolvido foi capaz de digitalizar arquivos de documentos usando a tecnologia OCR, extrair os dados necessários e inseri-los no sistema de forma autônoma.
Como os documentos foram padronizados, a automação do processo chegou a 100%. Vários funcionários foram dispensados de seu envolvimento no processo e passaram a se dedicar a tarefas mais importantes e complexas.
*PMS – Project Management System
