O processo de faturamento da empresa exigia a extração de 150 páginas de dados diferentes de 3 a 5 sistemas para cada nota, o que exigia muito trabalho. Erros eram cometidos regularmente no processo de faturamento, obrigando a empresa a pagar o IVA e multas.
Foi tomada a decisão de automatizar o processo para liberar o tempo da equipe e reduzir as perdas decorrentes de multas.
O robô desenvolvido reduziu consideravelmente o envolvimento humano nesse processo. Ele encontra todas as informações necessárias nos sistemas internos da empresa. Se necessário, ele faz solicitações por e-mail aos funcionários que possuem essas informações. Além disso, ele complementa a fatura com todas as informações necessárias e não comete erros.